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HR,如何在混乱中“主政”?
案例回放:
A公司从事机械制造、销售、维修民营企业,现有员工60余人。董事长总经理为亲兄弟,哥哥董事长(大专学历),弟弟为总经理(初学历)。二人管理风格各异,经常有不同意见,甚至几次公司会议上发生当众争吵事件。平时日常事务基本上交由总经理处理,董事长一般只过问人员招聘生产情况,但他们总不经调查就随意下结论,也不给人以解释机会,并且善变,好多事情之前说做,让下属去执行,但快做完或已经做完时他们又变卦了,弄得下属花了大量时间做无用功。
公司鼓励员工加班,但又不愿支付加班费。所以,尽管有时确实需要加班,但因没有加班费员工也就不愿加班了。不仅如此,员工不管事假、病假还节假日都一律无薪。公司资金周转不开时,还会让员工垫钱办事,有时一垫就上千元,弄得新、老员工遇到要花钱事都能不做就先不做,等公司账上有钱了再做。为了省钱,缺乏常用办公设备时也不愿添置,甚至要求员工外出办事时只能坐公交车。以上种种,造成全公司工作效率低下。
因设备匮乏、待遇不合理、内部管理混乱等原因导致人员招募也有一定难度,而且即便招来人也常会出现试用期内主动辞职现象。这种情况HR觉得很不方便跟老板说,因为之前曾提到过通过改善上述问题来吸引人才提高工作效率时,由于要花钱,遭到了老板严辞拒绝,再多说话,HR担心会让老板觉得HR跟公司不一条心,不能同甘共苦。
公司只有一个曾某500强企业做过两年行政工作人同时负责行政人力资源管理工作,老板为节约成本也不愿再多加人手。因人员流失严重,公司招聘工作量较大。老板口头上说人力资源管理岗位很重要,但实际工作却很少为HR提供支持帮助,基本上都HR自己想办法解决招聘所有问题。由于行政事物繁杂,而且各部门又不配合支持HR,所以HR感觉很多事都力不从心,公司规章制度也迟迟抽不出精力去完善,即使拿出规范规章制度,也因老板公司大部分人没有管理意识而得不到认可。
针对工作效率低下及各部门相互不配合现象,公司拟实行全员工资随生产产量浮动政策。但HR很担心员工会完不成规定产量,特别马上就到生产淡季,如果此时工资再实行随生产浮动办法,会导致很多员工收入都有减少,也可能会造成更高员工流动率,给公司造成更大损失。不过,老板似乎并不意这个问题。
【思考题】
HR该如何影响老板或调整自己心态?之后又该如何进行管理改进呢?
案例点评一
HR,混乱之辩三“色”
陈伟国北京捷盟管理咨询公司战略与企业文化事业部副总经理
我也曾机械制造厂做过人力资源总监,对A企业HR苦恼感同身受,结合我人力资源管理咨询上经验,提出以下几点看法建议。
HR要明白自己职责要求,到底企业内部应该发挥出什么样作用,老板对自己有什么期望。为了解决这个问题,首先请HR进行换位思考,把自己假设成为企业老板,用老板需求眼光来思考企业生存发展问题。一般来说,企业需要关注问题可以分为三类:经营决策、业务运营管理支持。
一经营决策问题,老板要思考本企业产品或服务市场哪里,客户哪里,客户需求什么等,然后决定企业业务领域、产品功能方向。这首要问题,如果企业发展方向业务定位出错了,即使企业员工优秀、资金充裕、技术先进、装备精良,最后生产出来产品,市场客户不认可、不购买,企业也难以实现赢利,不能实现投资回报价值增值。
二业务运营问题,经营决策正确后,接下来就业务运营问题,如何组织人、财、物等资源高效、保质保量地生产并销售到目标客户那里,这实现企业价值必备环节。
三管理支持问题,HR一定要清楚,无论什么时间,财务、人力、行政等管理都必须为业务运作服务,提高业务运作效率质量,促进企业经营业绩提升,这才管理工作价值实质。如果不考虑企业规模、发展阶段、经营效益人员素质等因素,硬性推行所谓先进理论管理工具,只会给业务运作增加负担,必然对企业生存发展起到负面影响,导致该职能管理部门人员受到责罚。人力资源管理作为一种管理职能,也必须实现提高业务运作效率质量价值实质。
目前,虽然人力资源管理理论相对成熟,但,对于不同企业状况,人力资源管理理念工具却不能生搬硬套。企业提升管理水平需要引入管理理念手段,但绝对不要引入不切合实际、不具备可行性管理理念工具。比如,企业初创阶段,经营管理瓶颈肯定市场问题。这并不说这个阶段人力资管理不重要,而人力资源管理程序制度应该尽可能简单、实用,只要能够满足企业生存进一步发展就够了。经历3~5年发展,到了企业成熟阶段,即市场运作已成体系,具有了100人以上规模,效益比较稳定,这时才需要对人力资源管理进行体系化、规范化,完善各项人力资源管理职能。又比如,假如企业员工学历低、文化水平不很高,这种情况下就不能推行所谓世界500强运用、比较成熟、体系繁杂人力资源管理理念工具,否则员工难以理解、认可执行。
所以,从A企业目前状况来看,员工需求应该主要集物质需求上,即工资奖金上,HR首要职责简化行政人事管理程序制度,深入到业务运作员工一线,化解员工与企业、部门与部门之间矛盾,争取公司给予必要薪酬福利办公环境改善,以消除员工怨气,提升士气,从而提高员工积极性公司经营业绩。
